spazio di lavoro twiin

L'unico strumento di gestione dello spazio di lavoro di cui avrete bisogno. Gestite, amministrate e fate crescere il vostro spazio di lavoro da un'unica piattaforma.
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twiinworkspaceè la piattaforma di gestione dello spazio di lavoro che rende facile la cura dei clienti e la crescita dei ricavi una realtà.
  • Arena

    Mary Stevens - <span>Operations Manager</span>
    "Quando ho visto per la prima volta la demo di twiinworkspace, mi sono entusiasmato e ho pensato che avrebbe potuto funzionare per noi! Ho visto che era facile da usare e sapevo che, con il nostro variegato livello di competenze tecniche nel team, la semplicità dell'UX era qualcosa che avrebbe funzionato".
  • Lodge d'affari

    Kate Holt - <span>Managing Director</span>
    "Prima avevamo tre giorni per completare la fine del mese, ora questo riduce enormemente questo tempo perché tutte le nostre licenze sono salvate su twiinworkspace. Prima dovevo controllare ogni licenza per assicurarmi che la cifra fatturata fosse corretta. Ora, una volta approvata la licenza, approvo la fatturazione per 12 mesi, riducendo così enormemente il margine di errore. E questo da parte di un'azienda che avrebbe detto che la nostra accuratezza di fatturazione era piuttosto buona. Quindi, se state mettendo in dubbio l'accuratezza della vostra fatturazione, questa soluzione farà davvero un'immensa differenza".
  • Airivo

    Spencer Moyse - <span>Head of Sales & Technology</span>
    "Abbiamo dedicato molto tempo all'approvvigionamento e per noi era importante che la piattaforma fosse affidabile, basata sul web e che ci fornisse le funzionalità di base di cui avevamo bisogno. Doveva anche essere semplice da usare, con un facile onboarding e formazione, in modo che il nostro team potesse iniziare a usarla rapidamente e con fiducia. Abbiamo scelto twiinworkspace perché non solo soddisfaceva tutti questi criteri, ma ci dava anche la possibilità di aggiungere ulteriori caratteristiche e funzionalità quando ne avessimo avuto bisogno".
  • Proprietà Glenstone

    Rob Maybury - <span>Group Financial Controller</span>
    "Si vede che twiinworkspace è stato progettato dall'interno del settore degli spazi flessibili, perché è facile da usare, mette le informazioni chiave a portata di mano ed è davvero fatto su misura per aiutarci a gestire uno spazio di lavoro di successo".
  • FigFlex

    <span>Head of Operations</span>
    "È molto semplice da usare e molto gradevole alla vista e risponde esattamente alle nostre esigenze aziendali".
  • Centri aziendali Chadwick

    Loraine Spagatner <span>Project Director</span>
    "L'intero team di gestione ha apprezzato twiinworkspace non appena l'ha visto. È davvero facile da usare, semplice e chiaro. twiinworkspace ha un'interfaccia utente colorata che aiuta davvero a capire come usarlo. Inoltre, fa davvero quello che vogliamo. Ha un vero e proprio fattore wow!".

I vantaggi per il vostro spazio di lavoro

piattaforma facile da usare

Guidare le entrate

Gestione efficace della pipeline di vendita, ulteriori opportunità di guadagno con la prenotazione di sale riunioni per clienti esterni e tutti i servizi per i clienti in un'unica fattura.
piattaforma facile da usare

Prezzi su misura

Prezzi trasparenti studiati in base al vostro spazio. Grandi o piccoli che siano, avrete la soluzione migliore e il prezzo più equo per ogni vostro spazio di lavoro.
piattaforma facile da usare

Integrato

Integrazione perfetta con i sistemi di contabilità e Office 365, per semplificare la fatturazione e le comunicazioni.
piattaforma facile da usare

Risparmio di tempo

Risparmiate tempo e migliorate l'efficienza dei vostri team in sede, consentendo loro di firmare e gestire licenze e contratti, di gestire le prenotazioni delle sale e di eseguire la fatturazione di fine mese, tutto in un unico posto.
piattaforma facile da usare

Rapporti di gestione

Rapporti che vi permettono di gestire efficacemente i vostri spazi giorno per giorno e di far valutare ai vostri investitori le prestazioni dei vostri spazi di lavoro.
piattaforma facile da usare

La pace della mente

Tutti i dati sono crittografati con un ambiente server dedicato ospitato nel Regno Unito e conforme al GDPR.

Quali sono i vantaggi per il vostro spazio di lavoro?

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Compilate il modulo sottostante e il nostro team si metterà in contatto con voi.

Sappiamo che ogni spazio di lavoro è unico, quindi twiinworkspaceè composto da 3 elementi che vi permettono di creare una soluzione perfetta per voi.

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twiinsales

Il modulo twiinsalesconsente all'operatore di ricevere e gestire il processo di vendita dalla richiesta iniziale alla firma del contratto. Le caratteristiche principali includono il flusso di lavoro dei broker per la notifica di accettazione, rifiuto e annullamento, una pipeline chiara e facile da navigare, l'integrazione con Office 365 per la comunicazione via e-mail dei lead e l'integrazione del calendario, l'importazione completa dei lead, la visualizzazione delle unità attualmente vacanti senza licenze attive e delle unità attualmente vacanti con licenze future, oltre a molte altre caratteristiche.
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Caratteristiche// Gestire

I lead possono essere ricevuti dai broker in un formato xml per la creazione automatica o possono essere creati manualmente.
Le caselle di posta elettronica degli operatori possono essere inoltrate a twiinsales, in modo che tutte le richieste di informazioni via e-mail vengano inoltrate alla piattaforma per essere esaminate.
Verificare la presenza di eventuali duplicati alla ricezione o manualmente in qualsiasi momento
Flusso di lavoro per i broker per la notifica di accettazioni, rifiuti e annullamenti
Pipeline visiva per gestire i lead con una facile navigazione attraverso le fasi della pipeline e una dashboard che mostra le prossime attività degli utenti
Integrazione con O365 per le comunicazioni via e-mail dei lead e integrazione del calendario per sincronizzare le attività degli utenti.
Calendario delle visite per tutti gli edifici e calendario delle attività per tutte le attività e le visite assegnate all'utente registrato.
Cronologia dell'audit del lead che mostra tutte le modifiche e le azioni di fase su un lead
Importare i contatti nell'area di lavoro con tutte le note e i documenti relativi per la creazione di clienti e licenze.
Ricerca globale di lead, prospect e contatti, compresi quelli persi.
Modelli personalizzabili per le visualizzazioni e le notifiche agli intermediari

Caratteristiche// Disponibilità

Le unità attualmente sfitte senza licenza attiva sono elencate e le unità attualmente sfitte con licenza futura sono elencate con le date di trasloco per i posti liberi a breve termine.
Le unità con licenze attive in corso che hanno ricevuto un avviso formale sono elencate

twiinworkspace panels

To complement twiinworkspace we offer a range of interactive panels to enhance your client experience.

Reception panel

Flexible workspace receptions are often busy places and your front of house team want to stay focused on offering a warm welcome to building members and helping visitors get to where they need to go. So, keeping building check in streamlined and quick is key.  The twiinworkspace reception panel allows everyone entering the building to check in (and out) easily and its linked directly to twiinworkspace, ensuring that your occupancy information is all in one place.
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Pannello di directory

Creating a professional impression in your reception area for visitors is key for every flexible workspace.  The twiinworkspace directory panel is a digital building tenant directory display which shows the name of each company in your building alongside their floor and office number.  It both promotes their presence in the building to other tenants and enables visitors to find them easily.
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Pannello della sala riunioni

As flexible workspace operators you’re always looking for ways to increase efficiency and boost revenue from your space. The twiinworkspace meeting room panel allows operators like you to improve the meeting room booking process for your tenants, saving time for your centre teams and helping to increase revenue from your meeting spaces.
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Volete saperne di più sui vantaggi che twiinworkspace può apportare al vostro portafoglio?

Contattate il nostro team per una chiacchierata e una dimostrazione.