spazio di lavoro twiin
L'unico strumento di gestione dello spazio di lavoro di cui avrete bisogno. Gestite, amministrate e fate crescere il vostro spazio di lavoro da un'unica piattaforma.
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twiinworkspaceè la piattaforma di gestione dello spazio di lavoro che rende facile la cura dei clienti e la crescita dei ricavi una realtà.
Arena
"Quando ho visto per la prima volta la demo di twiinworkspace, mi sono entusiasmato e ho pensato che avrebbe potuto funzionare per noi! Ho visto che era facile da usare e sapevo che, con il nostro variegato livello di competenze tecniche nel team, la semplicità dell'UX era qualcosa che avrebbe funzionato".Lodge d'affari
"Prima avevamo tre giorni per completare la fine del mese, ora questo riduce enormemente questo tempo perché tutte le nostre licenze sono salvate su twiinworkspace. Prima dovevo controllare ogni licenza per assicurarmi che la cifra fatturata fosse corretta. Ora, una volta approvata la licenza, approvo la fatturazione per 12 mesi, riducendo così enormemente il margine di errore. E questo da parte di un'azienda che avrebbe detto che la nostra accuratezza di fatturazione era piuttosto buona. Quindi, se state mettendo in dubbio l'accuratezza della vostra fatturazione, questa soluzione farà davvero un'immensa differenza".Airivo
"Abbiamo dedicato molto tempo all'approvvigionamento e per noi era importante che la piattaforma fosse affidabile, basata sul web e che ci fornisse le funzionalità di base di cui avevamo bisogno. Doveva anche essere semplice da usare, con un facile onboarding e formazione, in modo che il nostro team potesse iniziare a usarla rapidamente e con fiducia. Abbiamo scelto twiinworkspace perché non solo soddisfaceva tutti questi criteri, ma ci dava anche la possibilità di aggiungere ulteriori caratteristiche e funzionalità quando ne avessimo avuto bisogno".Proprietà Glenstone
"Si vede che twiinworkspace è stato progettato dall'interno del settore degli spazi flessibili, perché è facile da usare, mette le informazioni chiave a portata di mano ed è davvero fatto su misura per aiutarci a gestire uno spazio di lavoro di successo".FigFlex
"È molto semplice da usare e molto gradevole alla vista e risponde esattamente alle nostre esigenze aziendali".Centri aziendali Chadwick
"L'intero team di gestione ha apprezzato twiinworkspace non appena l'ha visto. È davvero facile da usare, semplice e chiaro. twiinworkspace ha un'interfaccia utente colorata che aiuta davvero a capire come usarlo. Inoltre, fa davvero quello che vogliamo. Ha un vero e proprio fattore wow!".
Casi di studio di twiinworkspace
Mar 2023Business Lodge - twiinworkspace
Business Lodge is a small regional flexible workspace operator, managing five workspaces, across two sites in Bury and Stoke. Their core business is private…
Gennaio 2021AIRIVO - spazio di lavoro twiinwork
Indipendente da oltre 17 anni, Airivo gestisce otto spazi flessibili a Londra e Birmingham. Fin dalla sua nascita, il portafoglio Airivo di spazi...
I vantaggi per il vostro spazio di lavoro
Guidare le entrate
Gestione efficace della pipeline di vendita, ulteriori opportunità di guadagno con la prenotazione di sale riunioni per clienti esterni e tutti i servizi per i clienti in un'unica fattura.
Prezzi su misura
Prezzi trasparenti studiati in base al vostro spazio. Grandi o piccoli che siano, avrete la soluzione migliore e il prezzo più equo per ogni vostro spazio di lavoro.
Integrato
Integrazione perfetta con i sistemi di contabilità e Office 365, per semplificare la fatturazione e le comunicazioni.
Risparmio di tempo
Risparmiate tempo e migliorate l'efficienza dei vostri team in sede, consentendo loro di firmare e gestire licenze e contratti, di gestire le prenotazioni delle sale e di eseguire la fatturazione di fine mese, tutto in un unico posto.
Rapporti di gestione
Rapporti che vi permettono di gestire efficacemente i vostri spazi giorno per giorno e di far valutare ai vostri investitori le prestazioni dei vostri spazi di lavoro.
La pace della mente
Tutti i dati sono crittografati con un ambiente server dedicato ospitato nel Regno Unito e conforme al GDPR.
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twiinworkspace ORIGINE: utente potenziale
Sappiamo che ogni spazio di lavoro è unico, quindi twiinworkspaceè composto da 3 elementi che vi permettono di creare una soluzione perfetta per voi.
twiinsales
Il modulo twiinsalesconsente all'operatore di ricevere e gestire il processo di vendita dalla richiesta iniziale alla firma del contratto. Le caratteristiche principali includono il flusso di lavoro dei broker per la notifica di accettazione, rifiuto e annullamento, una pipeline chiara e facile da navigare, l'integrazione con Office 365 per la comunicazione via e-mail dei lead e l'integrazione del calendario, l'importazione completa dei lead, la visualizzazione delle unità attualmente vacanti senza licenze attive e delle unità attualmente vacanti con licenze future, oltre a molte altre caratteristiche.
Richiesta demo
Caratteristiche// Gestire
I lead possono essere ricevuti dai broker in un formato xml per la creazione automatica o possono essere creati manualmente.
Le caselle di posta elettronica degli operatori possono essere inoltrate a twiinsales, in modo che tutte le richieste di informazioni via e-mail vengano inoltrate alla piattaforma per essere esaminate.
Verificare la presenza di eventuali duplicati alla ricezione o manualmente in qualsiasi momento
Flusso di lavoro per i broker per la notifica di accettazioni, rifiuti e annullamenti
Pipeline visiva per gestire i lead con una facile navigazione attraverso le fasi della pipeline e una dashboard che mostra le prossime attività degli utenti
Integrazione con O365 per le comunicazioni via e-mail dei lead e integrazione del calendario per sincronizzare le attività degli utenti.
Calendario delle visite per tutti gli edifici e calendario delle attività per tutte le attività e le visite assegnate all'utente registrato.
Cronologia dell'audit del lead che mostra tutte le modifiche e le azioni di fase su un lead
Importare i contatti nell'area di lavoro con tutte le note e i documenti relativi per la creazione di clienti e licenze.
Ricerca globale di lead, prospect e contatti, compresi quelli persi.
Modelli personalizzabili per le visualizzazioni e le notifiche agli intermediari
Caratteristiche// Disponibilità
Le unità attualmente sfitte senza licenza attiva sono elencate e le unità attualmente sfitte con licenza futura sono elencate con le date di trasloco per i posti liberi a breve termine.
Le unità con licenze attive in corso che hanno ricevuto un avviso formale sono elencate
twiinworkspace panels
To complement twiinworkspace we offer a range of interactive panels to enhance your client experience.
Reception panel
Flexible workspace receptions are often busy places and your front of house team want to stay focused on offering a warm welcome to building members and helping visitors get to where they need to go. So, keeping building check in streamlined and quick is key. The twiinworkspace reception panel allows everyone entering the building to check in (and out) easily and its linked directly to twiinworkspace, ensuring that your occupancy information is all in one place.
Pannello di directory
Creating a professional impression in your reception area for visitors is key for every flexible workspace. The twiinworkspace directory panel is a digital building tenant directory display which shows the name of each company in your building alongside their floor and office number. It both promotes their presence in the building to other tenants and enables visitors to find them easily.
Pannello della sala riunioni
As flexible workspace operators you’re always looking for ways to increase efficiency and boost revenue from your space. The twiinworkspace meeting room panel allows operators like you to improve the meeting room booking process for your tenants, saving time for your centre teams and helping to increase revenue from your meeting spaces.
Volete saperne di più sui vantaggi che twiinworkspace può apportare al vostro portafoglio?
Contattate il nostro team per una chiacchierata e una dimostrazione.