twiinworkspace
De enige tool voor werkplekbeheer die je ooit nodig zult hebben. Beheer, beheer en groei je werkruimte vanaf één platform.
Vraag demo aan
KIJK WAT ONZE KLANTEN ZEGGEN
twiinworkspaceis het platform voor werkplekbeheer waarmee het gemakkelijk is om voor klanten te zorgen en omzetgroei een realiteit wordt.
Arena
"Toen ik voor het eerst de twiinworkspace-demo zag, werd ik enthousiast en dacht ik dat dit echt voor ons zou kunnen werken! Ik zag hoe makkelijk het te gebruiken was en ik wist dat - met ons gevarieerde niveau van technische vaardigheden in het team - de eenvoud van de UX iets was dat zou werken."Zakelijke Lodge
"Voorheen dachten we aan drie dagen om de maandafsluiting af te ronden, nu is dat veel korter omdat al onze licenties worden opgeslagen op twiinworkspace. Vroeger moest ik ze allemaal controleren om er zeker van te zijn dat het gefactureerde bedrag correct was. Nu, zodra ik de licentie goedkeur, keur ik de facturering voor 12 maanden goed, dus het vermindert de foutmarge enorm. En dat komt van een bedrijf dat zou hebben gezegd dat onze factureringsnauwkeurigheid vrij goed was. Dus als je twijfelt aan de nauwkeurigheid van je facturering, dan zal dit echt een enorm verschil maken."Airivo
"We hebben lang nagedacht over de aanschaf en het was belangrijk voor ons dat het platform betrouwbaar en webgebaseerd zou zijn en dat het ons de kernfunctionaliteit zou bieden die we nodig hadden. Het moest ook eenvoudig te gebruiken zijn met gemakkelijke onboarding en training, zodat ons team het snel en vol vertrouwen kon gaan gebruiken. We kozen voor twiinworkspace omdat het niet alleen aan al deze criteria voldeed, maar ons ook de mogelijkheid bood om extra functies en functionaliteit toe te voegen wanneer we dat nodig hadden."Glenstone eigendom
"Je kunt zien dat twiinworkspace is ontworpen vanuit de flexspace-industrie, omdat het gemakkelijk te gebruiken is, belangrijke informatie binnen handbereik brengt en echt op maat is gemaakt om ons te helpen een succesvolle werkplek te runnen."FigFlex
"Het is heel eenvoudig te gebruiken en ziet er goed uit en voldoet precies aan wat wij als bedrijf nodig hebben."Chadwick Bedrijvencentra
"Ons hele managementteam was meteen enthousiast over twiinworkspace toen ze het zagen. Het is echt gebruiksvriendelijk, eenvoudig en duidelijk. twiinworkspace heeft een kleurrijke gebruikersinterface die je echt helpt begrijpen hoe je het moet gebruiken. Bovendien doet het ook echt wat we willen. Het heeft echt een wow-factor!"
twiinworkspacepraktijkvoorbeelden
mrt 2023Bedrijfsloge - twiinworkspace
Business Lodge is a small regional flexible workspace operator, managing five workspaces, across two sites in Bury and Stoke. Their core business is private…
jan 2021AIRIVO - twiinworkspace
Airivo is al meer dan 17 jaar in eigen beheer en exploiteert acht flexplekken in Londen en Birmingham. Sinds de oprichting heeft Airivo een portfolio van...
De voordelen voor uw werkruimte
Inkomsten genereren
Effectief beheer van verkoopleads, extra mogelijkheden voor inkomstenstromen met het boeken van vergaderruimten voor externe klanten en alle klantenservices op één rekening.
Prijzen op maat
Transparante prijzen voor jouw ruimte. Groot of klein, je krijgt de beste oplossing en de eerlijkste prijs voor elke werkruimte.
Geïntegreerd
Naadloze integratie met boekhoudsystemen en Office 365, waardoor facturering en communicatie worden gestroomlijnd.
Tijd besparen
Bespaar tijd en verbeter de efficiëntie van je teams op locatie door hen licenties en contracten te laten ondertekenen en beheren, reserveringen voor ruimtes te beheren en de facturering aan het einde van de maand uit te voeren, allemaal op één plek.
Managementrapportage
Rapporten waarmee je je ruimtes van dag tot dag effectief kunt beheren en waarmee investeerders de prestaties van je werkruimtes kunnen beoordelen.
Gemoedsrust
Alle gegevens worden versleuteld op een speciale gehoste serveromgeving in het Verenigd Koninkrijk die voldoet aan de GDPR-richtlijnen.
Wat zijn de voordelen voor je werkplek?
kijk hier
Vul het onderstaande formulier in en ons vriendelijke team neemt contact met u op.
twiinworkspace Oorsprong: potentiële gebruiker
We weten dat elke werkplek uniek is, daarom bestaat twiinworkspaceuit 3 elementen waarmee je een oplossing kunt creëren die perfect bij jou past.
twiinsales
Met de module twiinsaleskan de exploitant zijn verkoopproces ontvangen en beheren, van de eerste aanvraag tot en met de ondertekening van het contract. De belangrijkste functies zijn onder andere workflow voor makelaars om makelaars op de hoogte te stellen van aanvaardingen, afwijzingen en terugtrekkingen, duidelijke en eenvoudig te navigeren pijplijn, Office 365-integratie voor e-mailcommunicatie met leads en kalenderintegratie, volledige import van leads, weergave van huidige leegstaande units zonder actieve licenties en huidige leegstaande units met toekomstige licenties, plus vele andere functies.
Vraag demo aan
Functies// Beheren
Leads kunnen worden ontvangen van makelaars in een xml-indeling voor automatische aanmaak of kunnen handmatig worden aangemaakt.
De sales mailboxen van exploitanten kunnen worden doorgestuurd naar twiinsales, zodat alle e-mailvragen ter beoordeling worden doorgestuurd naar het platform.
Controleer op elk moment op mogelijke duplicaten bij ontvangst of handmatig
Makelaarsworkflow voor het informeren van makelaars over acceptatie, afwijzingen en terugdraaiingen
Visuele pijplijn om je leads te beheren met eenvoudige navigatie door de pijplijnfasen en een dashboard dat de komende activiteiten van gebruikers laat zien
O365-integratie voor e-mailcommunicatie via leads en kalenderintegratie om activiteiten van gebruikers te synchroniseren
Bezichtigingskalender voor alle gebouwen samen met yy Activiteitenkalender voor alle activiteiten en bezichtigingen die zijn toegewezen aan de aangemelde gebruiker
Lead-auditgeschiedenis die alle fasewijzigingen en acties op een lead weergeeft
Importeer leads in de werkruimte met alle bijbehorende notities en documenten voor het aanmaken van klanten en licenties.
Wereldwijd zoeken naar leads, prospects en contacten, inclusief verloren leads.
Aanpasbare sjablonen voor bezichtigingen en makelaarsmeldingen
Eigenschappen// Beschikbaarheid
Huidige leegstaande units zonder actieve vergunning worden vermeld en huidige leegstaande units met een toekomstige vergunning worden vermeld met verhuisdata voor korte termijn leegstand.
Eenheden met huidige actieve licenties die in gebreke zijn gesteld, staan op de lijst
twiinworkspace panels
To complement twiinworkspace we offer a range of interactive panels to enhance your client experience.
Reception panel
Flexible workspace receptions are often busy places and your front of house team want to stay focused on offering a warm welcome to building members and helping visitors get to where they need to go. So, keeping building check in streamlined and quick is key. The twiinworkspace reception panel allows everyone entering the building to check in (and out) easily and its linked directly to twiinworkspace, ensuring that your occupancy information is all in one place.
Directory-paneel
Creating a professional impression in your reception area for visitors is key for every flexible workspace. The twiinworkspace directory panel is a digital building tenant directory display which shows the name of each company in your building alongside their floor and office number. It both promotes their presence in the building to other tenants and enables visitors to find them easily.
Paneel voor vergaderruimte
As flexible workspace operators you’re always looking for ways to increase efficiency and boost revenue from your space. The twiinworkspace meeting room panel allows operators like you to improve the meeting room booking process for your tenants, saving time for your centre teams and helping to increase revenue from your meeting spaces.
Wil je meer weten over de voordelen van twiinworkspace voor jouw portfolio?
Neem contact op met ons team voor een gesprek en een demo.