twiinworkspace
La única herramienta de gestión de espacios de trabajo que necesitará. Opere, gestione y amplíe su espacio de trabajo desde una única plataforma.
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twiinworkspacees la plataforma de gestión de espacios de trabajo que facilita el cuidado de los clientes y hace realidad el crecimiento de los ingresos.
Arena
"Cuando vi por primera vez la demo de twiinworkspace, me entusiasmé y pensé que esto podría funcionar para nosotros. Vi lo fácil que era de usar y supe que -con nuestro variado nivel de conocimientos técnicos en el equipo- la sencillez de la UX era algo que funcionaría."Albergue de Negocios
"Antes tardábamos tres días en cerrar el mes, ahora esto se ha reducido enormemente porque todas nuestras licencias se guardan en twiinworkspace. Antes tenía que comprobar cada una de ellas para asegurarme de que la cifra facturada era correcta. Ahora, una vez que apruebo la licencia, estoy aprobando la facturación para 12 meses, por lo que se reduce enormemente el margen de error. Y eso lo dice una empresa que habría dicho que nuestra precisión de facturación era bastante buena. Así que, si estás cuestionando la exactitud de tu facturación, esto marcará una diferencia inmensa".Airivo
"Dedicamos mucho tiempo a la contratación y para nosotros era importante que la plataforma fuera fiable, estuviera basada en la web y nos ofreciera las funciones básicas que necesitábamos. También tenía que ser fácil de usar, con una incorporación y formación sencillas, para que nuestro equipo pudiera empezar a utilizarla rápidamente y con confianza. Elegimos twiinworkspace porque no sólo cumplía todos estos criterios, sino que además nos daba la opción de añadir funciones y características adicionales cuando las necesitáramos."Propiedad Glenstone
"Se nota que twiinworkspace ha sido diseñado desde dentro del sector de los espacios flexibles, ya que es fácil de usar, pone la información clave al alcance de la mano y está realmente adaptado para ayudarnos a gestionar un espacio de trabajo con éxito."FigFlex
"Es muy fácil de usar y muy agradable a la vista, y responde exactamente a lo que necesitamos como empresa".Centros de negocios Chadwick
"A todo nuestro equipo directivo le gustó twiinworkspace en cuanto lo vio. Es muy fácil de usar, sencillo y claro. twiinworkspace tiene una interfaz de usuario muy colorida que te ayuda a entender cómo usarlo. Además, hace realmente lo que queremos. Es realmente sorprendente".
twiinworkspaceestudios de caso
Mar 2023Business Lodge - twiinworkspace
Business Lodge is a small regional flexible workspace operator, managing five workspaces, across two sites in Bury and Stoke. Their core business is private…
Enero 2021AIRIVO - twiinworkspace
Airivo, de propiedad independiente desde hace más de 17 años, gestiona ocho espacios flexibles en Londres y Birmingham. Desde su creación, la cartera de Airivo...
Ventajas para su espacio de trabajo
Impulsar los ingresos
Gestión eficaz de la cartera de clientes potenciales, oportunidades de ingresos adicionales con la reserva de salas de reuniones para clientes externos y todos los servicios para clientes en una sola factura.
Precios a medida
Precios transparentes diseñados en función de su espacio. Grande o pequeño, obtendrá la mejor solución y el precio más justo para cada uno de sus espacios de trabajo.
Integrado
Perfecta integración con sistemas de contabilidad y Office 365, agilizando la facturación y las comunicaciones.
Ahorro de tiempo
Ahorre tiempo y mejore la eficacia de sus equipos in situ permitiéndoles firmar y gestionar licencias y contratos, gestionar las reservas de salas y ejecutar la facturación de final de mes, todo en un mismo lugar.
Informes de gestión
Informes que le permiten gestionar eficazmente sus espacios día a día y que sus inversores evalúen el rendimiento de sus espacios de trabajo.
Tranquilidad
Todos los datos se cifran con un entorno de servidor alojado en el Reino Unido dedicado con el cumplimiento de GDPR por diseño.
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twiinworkspace ORIGEN: usuario potencial
Sabemos que cada espacio de trabajo es único, por eso twiinworkspacese compone de 3 elementos que te permiten crear una solución perfecta para ti.
twiinsales
El módulo twiinsalespermite al operador recibir y gestionar su proceso de ventas desde la consulta inicial hasta la firma del contrato. Entre sus principales funciones se incluyen el flujo de trabajo para notificar a los agentes la aceptación, el rechazo y la revocación de contratos, un canal de ventas claro y fácil de navegar, la integración con Office 365 para la comunicación por correo electrónico con los clientes potenciales y la integración con el calendario, la importación completa de clientes potenciales, la visualización de las unidades vacantes actuales sin licencias activas y de las unidades vacantes actuales con licencias futuras, además de muchas otras funciones.
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Características// Gestionar
Los leads se pueden recibir de los brokers en formato xml para su autocreación o se pueden crear manualmente
Los buzones de ventas de los operadores pueden reenviarse a twiinsalespara que todas las consultas por correo electrónico pasen a la plataforma para su revisión.
Comprobación de posibles duplicados en el recibo o manualmente en cualquier momento
Flujo de trabajo para notificar a los corredores la aceptación, el rechazo y la anulación de una solicitud.
Canalización visual para gestionar sus clientes potenciales con una navegación sencilla por las etapas del canal y un panel de control que muestra las próximas actividades de los usuarios.
Integración con O365 para la comunicación por correo electrónico con los líderes, e integración con el calendario para sincronizar las actividades de los usuarios.
Calendario de visitas de todos los edificios junto con yy Calendario de actividades de todas las actividades y visitas asignadas al usuario conectado
Historial de auditoría de clientes potenciales que muestra todos los cambios de etapa y acciones en un cliente potencial
Importe clientes potenciales al espacio de trabajo con todas las notas y documentos relacionados para la creación de clientes y licencias.
Búsqueda global de clientes potenciales, clientes potenciales y contactos, incluidos los clientes potenciales perdidos.
Plantillas personalizables para notificaciones de visitas y agentes
Características// Disponibilidad
Las unidades vacantes actuales sin licencia activa se enumeran y las unidades vacantes actuales con una licencia futura se enumeran con fechas de mudanza para vacantes a corto plazo.
Se enumeran las unidades con licencias activas vigentes que han sido objeto de emplazamiento
twiinworkspace panels
To complement twiinworkspace we offer a range of interactive panels to enhance your client experience.
Reception panel
Flexible workspace receptions are often busy places and your front of house team want to stay focused on offering a warm welcome to building members and helping visitors get to where they need to go. So, keeping building check in streamlined and quick is key. The twiinworkspace reception panel allows everyone entering the building to check in (and out) easily and its linked directly to twiinworkspace, ensuring that your occupancy information is all in one place.
Panel del directorio
Creating a professional impression in your reception area for visitors is key for every flexible workspace. The twiinworkspace directory panel is a digital building tenant directory display which shows the name of each company in your building alongside their floor and office number. It both promotes their presence in the building to other tenants and enables visitors to find them easily.
Panel de la sala de reuniones
As flexible workspace operators you’re always looking for ways to increase efficiency and boost revenue from your space. The twiinworkspace meeting room panel allows operators like you to improve the meeting room booking process for your tenants, saving time for your centre teams and helping to increase revenue from your meeting spaces.
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