Vijf dingen die we hebben geleerd op de FlexSA-conferentie 2021

Na twee jaar, een wereldwijde pandemie en talloze lockdowns konden we eindelijk de Flexible Space Association Conference (FlexSA) bijwonen en het was geweldig om weer terug te zijn. Het was geweldig om weer terug te zijn. De conferentie werd voor het eerst gehouden in het County Hall, waar we zeker konden genieten van een prachtig uitzicht op de rivier. We konden echter niet te lang blijven staan om ze te bewonderen, want we wilden graag vrienden en bekende gezichten ontmoeten en ook een aantal nieuwe contacten.

De FlexSA-conferentiesessies boden een rijke schakering aan tot nadenken stemmende inhoud en discussies over de toekomst van de sector en we waren verheugd dat we zelf een break-outsessie konden organiseren rond flexibele werkplektechnologie. Hier zijn een paar van onze belangrijkste punten van de dag.

Het internet der dingen heeft echte voordelen voor exploitanten

Het hete hangijzer in onze FlexSA Conference breakout sessie was het Internet of Things (IoT) en hoe het flexibele werkplekbeheerders kan helpen om hun ruimte efficiënter te beheren en de duurzaamheid te verbeteren. De zaal was vooral geïnteresseerd in de rol van sensoren en hoe de informatie die ze verzamelen kan worden gebruikt voor verschillende doeleinden, waaronder het beoordelen van het aantal bezoekers en het energieverbruik en het helpen verbeteren van de efficiëntie van het schoonmaken binnen een werkruimte. Door te weten welke ruimten regelmatig worden gebruikt, kan het schoonmaakrooster worden aangepast om zich daarop te richten, waardoor er minder tijd wordt verspild aan het schoonmaken van ruimten die niet hoeven te worden schoongemaakt.

Plan uw ruimte met connectiviteit in gedachten

Een ander gespreksonderwerp tijdens de break-outsessie van onze FlexSA-conferentie was het onderwerp connectiviteit en ervoor zorgen dat, als je een nieuwe werkplek bouwt of plant, je van je internetverbinding een prioriteit maakt. Maar als het aankomt op het vinden van die internetverbinding kan het moeilijk zijn om te weten of je een goede deal krijgt voor je huurlijn. Chris Male, onze Key Accounts Director, liet onze prijsvergelijkingsgids voor huurlijnen zien, die de gemiddelde kosten van huurlijnen in het Verenigd Koninkrijk weergeeft. De gids biedt ook richtlijnen over wanneer u moet beginnen met het installeren van uw verbinding, zodat deze klaar is voor uw klanten wanneer zij hun intrek nemen. Als u meer wilt weten over deze gids, kunt u uw gratis exemplaar hier aanvragen .

Het andere onderwerp als het gaat om het plannen van connectiviteit voor je ruimte is WiFi. Makkelijk toegankelijke WiFi wordt nu als essentieel beschouwd en gebruikers van werkplekken verwachten dat ze snel en gemakkelijk verbinding kunnen maken. Daarom moeten beheerders ervoor zorgen dat ze een goede dekking hebben in hun ruimte. Door een WiFi-onderzoek te laten uitvoeren, kunnen beheerders er niet alleen voor zorgen dat ze een consistente dekking hebben, maar ook dat ze het juiste aantal toegangspunten hebben om de dekking te leveren. Door deze oefening uit te voeren als onderdeel van de gebouwplanning kan het helpen om in de toekomst efficiëntie te leveren wanneer de ruimte in gebruik is.

Detailhandel naar flexibele ruimte

Ons recente eBook, "Flexing Your Assets: Converting Retail to Flexible Workspace" ging dieper in op dit onderwerp en het was geweldig om tijdens de conferentie een paneldiscussie over dit onderwerp te zien. Het panel werd gepresenteerd door Freya Cross, Head of Business & Corporate bij The Deep Business Centre en werd gecompleteerd door Zoe Ellis-Moore van Spaces to Places, Will Kinnear van Hewn en William Stokes van Co-Space. Het panel bestreek veel onderwerpen, van hoe de pandemie verhuurders ertoe heeft aangezet hun winkelportefeuille te heroverwegen tot de praktische aspecten van het omzetten van het ruimtetype van retail naar flex. Het was bemoedigend om te horen dat een aantal gemeentebesturen begint te begrijpen dat flexruimte een geweldige toevoeging is aan stadscentra en kan helpen om mensen terug te brengen naar de winkelstraten en winkelgebieden en kan fungeren als aanjager van groei.

Flexibele werkplekken kunnen leren van de horeca

Alexandra Brunner, COO van Clockwise, bracht haar ervaring en kennis van de horeca in tijdens een inzichtelijke sessie over wat de flexibele werkplekmarkt kan leren van de hotelsector. Ze trok parallellen tussen de twee sectoren, over hoe er een scala aan aanbiedingen is, van op maat gemaakte boetiekaanbieders met een zeer hoog niveau van service en faciliteiten tot het andere uiteinde van de schaal met een meer eenvoudig, gestandaardiseerd aanbod voor de meer kostenbewuste mensen. Ze merkte op dat beide sectoren nu meer in de richting van de middenmarkt zijn opgeschoven en hun gebruikers een op maat gemaakt en flexibel aanbod bieden, dat redelijk geprijsd is en zorgvuldig ontworpen, maar niet overgeconstrueerd met een paar extra's die het verschil maken. Ze benadrukte dat het belangrijk is dat flexspace-exploitanten hun 'ideale klant' vinden en hun aanbod daarop afstemmen. Door deze aanpak kunnen ze ervoor zorgen dat ze de beste serviceniveaus bieden en voldoen aan de specifieke behoeften van hun gebruikers.

Flexibele werkplekken blijven een motor voor groei

Uit een reeks presentaties gedurende de dag bleek duidelijk dat flexibele werkruimte een essentieel onderdeel is van het Britse bedrijfsleven. Van het bieden van de eerste permanente werkruimte voor MKB's en starters tot het leveren van volledig beheerde gebouwen en ruimte voor internationale bedrijven, flexibele werkruimte is sterker uit de pandemie gekomen en klaar om verdere groei te stimuleren.

Het hele team van technologywithin wil FlexSA bedanken voor het organiseren van een fantastische dag. Dank ook aan iedereen die we tijdens de dag hebben ontmoet, het was geweldig om jullie allemaal persoonlijk te zien.