Cinco cosas que aprendimos en la Conferencia FlexSA 2021

Después de dos años, una pandemia mundial y numerosos cierres patronales, por fin pudimos asistir a la Conferencia de la Asociación del Espacio Flexible (FlexSA) y fue estupendo volver. Celebrada por primera vez en el County Hall, etc., pudimos disfrutar de unas magníficas vistas del río. Sin embargo, no pudimos quedarnos admirándolas demasiado tiempo, ya que teníamos muchas ganas de conocer y saludar a amigos y caras conocidas, así como a nuevos contactos.

Las sesiones de la conferencia FlexSA ofrecieron una gran cantidad de contenidos y debates que invitaban a la reflexión sobre el futuro del sector, y estuvimos encantados de poder organizar nuestra propia sesión dedicada a la tecnología del espacio de trabajo flexible. Estas son algunas de las principales conclusiones de la jornada.

El Internet de las cosas ofrece ventajas reales a los operadores

El tema candente de nuestra sesión de trabajo de la Conferencia FlexSA fue el Internet de las cosas (IoT) y cómo puede ayudar a los operadores de espacios de trabajo flexibles a gestionar su espacio de forma más eficiente y mejorar la sostenibilidad. La sala se mostró especialmente interesada en el papel de los sensores y en cómo la información que recopilan puede utilizarse para diversos fines, como evaluar la afluencia y el uso de la energía y ayudar a mejorar la eficiencia de la limpieza dentro de un espacio de trabajo. Al saber qué zonas se utilizan con regularidad, el programa de limpieza puede ajustarse para centrarse en ellas, reduciendo así la pérdida de tiempo limpiando zonas que no es necesario limpiar.

Planifique su espacio pensando en la conectividad

Otro tema de debate en nuestra sesión de trabajo de la conferencia FlexSA fue la conectividad y asegurarse de que, si se está construyendo o planificando un nuevo espacio de trabajo, la conexión a Internet sea una prioridad. Sin embargo, cuando se trata de conseguir esa conexión a Internet, puede resultar difícil saber si se está haciendo un buen negocio con una línea alquilada. Chris Male, nuestro Director de Grandes Cuentas, presentó nuestra guía comparativa de precios de líneas alquiladas, que detalla los costes medios de las líneas alquiladas en todo el Reino Unido. También ofrece orientación sobre cuándo debe empezar a instalar su conexión para que esté lista y esperando a sus clientes cuando se instalen. Si desea más información sobre esta guía, puede obtener una copia gratuita aquí.

El otro tema a la hora de planificar la conectividad de tu espacio es el WiFi. Una conexión WiFi de fácil acceso se considera ahora esencial y los usuarios del espacio de trabajo esperan conectarse rápida y fácilmente. Por lo tanto, los operadores deben asegurarse de tener una buena cobertura en todo su espacio. Si encargan un estudio sobre WiFi, los operadores no sólo pueden asegurarse de tener una cobertura uniforme, sino también de contar con el número exacto de puntos de acceso para proporcionarla. Llevar a cabo este ejercicio como parte de la planificación del edificio puede ayudar a mejorar la eficiencia en el futuro, cuando el espacio esté en funcionamiento.

Del comercio al espacio flexible

Nuestro reciente libro electrónico, "Flexing Your Assets: Convertir el comercio minorista en un espacio de trabajo flexible", exploraba este tema y fue estupendo asistir a una mesa redonda sobre el tema en la conferencia. La mesa redonda, presentada por Freya Cross, Directora de Empresas y Corporaciones de The Deep Business Centre, estuvo completada por Zoe Ellis-Moore, de Spaces to Places, Will Kinnear, de Hewn, y William Stokes, de Co-Space. El panel abarcó muchos temas, desde cómo la pandemia ha llevado a los propietarios a replantearse su cartera de locales comerciales hasta los aspectos prácticos de la conversión del tipo de local comercial a flexible. Fue alentador escuchar también que algunos ayuntamientos están empezando a comprender que el espacio flexible es un gran complemento para los centros urbanos y puede ayudar a animar a la gente a volver a las calles y a las zonas comerciales y actuar como motor de crecimiento.

Los espacios de trabajo flexibles pueden aprender del sector hostelero

Alexandra Brunner, Directora de Operaciones de Clockwise, aportó su experiencia y conocimientos en el sector de la hostelería a una interesante sesión sobre lo que el mercado de los espacios de trabajo flexibles puede aprender del sector hotelero. Estableció paralelismos entre los dos sectores, ya que existe una amplia gama de ofertas, desde proveedores boutique a medida con niveles muy altos de servicio e instalaciones hasta el otro extremo de la escala, donde hay una oferta más básica y estandarizada para los más conscientes de los costes. Señaló que ambos sectores se han orientado más hacia el mercado intermedio, ofreciendo a sus usuarios una oferta flexible y a medida, a un precio razonable y cuidadosamente diseñada, pero no sobredimensionada con algunos extras que marcan la diferencia. Hizo hincapié en la importancia de que los operadores de espacios flexibles encuentren a su "cliente ideal" y adapten su oferta a él. De este modo, se aseguran de ofrecer los mejores niveles de servicio y satisfacer las necesidades específicas de sus usuarios.

El espacio de trabajo flexible sigue siendo un motor de crecimiento

En las diversas presentaciones que tuvieron lugar a lo largo del día quedó claro que el espacio de trabajo flexible es una parte esencial de las empresas británicas. Desde proporcionar el primer espacio de trabajo permanente para PYME y empresas de nueva creación hasta ofrecer edificios y espacios totalmente gestionados para corporaciones internacionales, el espacio de trabajo flexible ha salido fortalecido de la pandemia y está listo para ayudar a impulsar un mayor crecimiento.

Todo el equipo de technologywithin quiere dar las gracias a FlexSA por organizar un día fantástico. Gracias también a todos los que conocimos durante el día, fue genial veros a todos en persona.